یک سفارش خرید عمده بادکنک لاتکس باید نوع دقیق بادکنک، اندازه اسمی، درجه وزنی تایید شده، رنگ و پرداخت تایید شده، مقدار برای هر کالا، نمونه یا مرجع اثر هنری، معیارهای پذیرش، بسته بندی، شرایط پرداخت و مبنای تحویل را مشخص کند.خریدار نباید تولید انبوه را تا زمانی که کارخانه فیلدهای مربوطه را تأیید نکرده باشد و هر دو طرف بتوانند مشخصات تولید یکسانی را شناسایی کنند، آزاد نکند.
برای واردکنندگان بادکنک، عمده‌فروشان لوازم جانبی و مدیران خرید برندهای خرده‌فروشی، سفارش خرید پس از انتخاب محصول و ارزیابی تامین‌کننده، رکورد تجاری کنترل‌کننده است. باید توضیح دهد که کارخانه بالون بورون قرار است چه چیزی بسازد و چگونه بادکنک های لاتکس تمام شده بررسی می شود.
این راهنما بر نوشتن و تأیید سفارش خرید تمرکز دارد. انتخاب تامین کننده عمومی و بررسی منابع برای اولین بار تصمیمات خرید جداگانه ای هستند.
مرجع سریع سفارش خرید بادکنک لاتکس
کارخانه بالون بورون که توسط شرکت Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. تحت نام تجاری NiuN® اداره می شود، از سال 2006 بادکنک های لاتکس را در هبی، چین تولید کرده است. 12، 18 و 36 اینچ.
حداقل تعداد سفارش بادکنک لاتکس عمده فروشی 5000 قطعه است. تولید استاندارد معمولاً 5 تا 15 روز کاری پس از تکمیل مشخصات لازم و تایید نمونه یا اثر هنری طول می کشد. سفارش خرید باید نحوه اعمال حداقل مقدار را برای اندازه واقعی، رنگ، پرداخت و تقسیم طراحی مشخص کند.
1. جزئیات هدر سفارش خرید را از اقلام خط تولید جدا کنید
یک سفارش خرید دارای دو قسمت متصل است. سربرگ معاملات حقوقی و شرایط تجاری را مشخص می کند. اقلام خط جداگانه دقیقاً بالن های لاتکس خریداری شده را مشخص می کنند. قیمت یا شرایط پرداخت در هدر نمی تواند جایگزین مشخصات بالون ناقص شود.
نمونه کار سفارش خرید بادکنک لاتکس گویا
نمونه تمرین ایجاد شده توسط خریدار. هیچ سفارش خرید واقعی مشتری Borun یا رنگ مورد تایید کارخانه در اینجا نشان داده نمی شود.
| مرجع کالای خریدار | بادکنک لاتکس دقیق | اندازه و وزن | رنگ و پرداخت | مقدار سفارش | وضعیت تایید |
|---|---|---|---|---|---|
| EXAMPLE-PEARL-05-A | بادکنک های لاتکس مروارید 5 اینچی | 5 اینچ؛ 1.1 گرم در هر بادکنک | مروارید صورتی درخواست; مرجع رنگ دقیق در انتظار تایید | 5000 بادکنک جداگانه | تایید نمونه فیزیکی و بسته بندی مورد نیاز است |
چرا این هنوز یک پیش نویس است:مشخصات Pearl 5 اینچی / 1.1 گرمی برای محصول Borun مربوطه ثبت شده است. با این حال، رنگ صورتی مرواریدی پیشنهادی، تخصیص مقدار درخواستی، بسته فروش، قیمت و مرجع نمونه همچنان به تأیید سفارش خاص نیاز دارد. درخواست تایید نشده نباید به عنوان دستورالعمل ساخت منتشر شده ارائه شود.
این مثال عمداً مشخصات محصول تأیید شده را از پیکربندی تجاری درخواستی خریدار متمایز می کند. قبل از امضای سفارش خرید، خریدار باید تأییدیه کتبی کارخانه را در مورد هرگونه انتخاب یا شرایط ساخت تایید نشده دریافت کند.
2. یک مشخصات کامل بالون لاتکس را برای هر خط سفارش بنویسید
هر خط عمده فروشی بالون لاتکس باید زمانی که تیم خرید قیمت، نمونه فیزیکی، تولید نهایی و سابقه بسته بندی را مقایسه می کند، قابل شناسایی باقی بماند. شناسایی محصول باید به اندازه کافی دقیق باشد که دو درجه وزنی متفاوت یا پرداخت نتوانند تصادفاً شرح سفارش یکسانی را به اشتراک بگذارند.
به عنوان مثال،فروش عمده بادکنک لاتکس ماتنباید صرفاً به عنوان "بالون آبی 12 اینچی" سفارش داده شود. سفارش خرید باید پوشش مات مورد نیاز، مشخصات دقیق وزن گرم، رنگ تایید شده، مقدار و پیکربندی بسته بندی را مشخص کند. وزن‌های گرم بادکنک مات موجود Borun باید با اندازه و محصول سفارشی فردی مطابقت داشته باشد.
سفارش خرید بالون لاتکس ناتمام را بررسی کنید
اقلام خط بالون لاتکس پیش نویس، اندازه های اسمی، نمرات وزن مورد نیاز، رنگ ها، پرداخت ها و هر مرجع نمونه موجود را برای Borun ارسال کنید. مشخص کنید چه مقادیری تایید شده اند و چه مواردی هنوز نیاز به بررسی کارخانه قبل از تولید دارند.
3. یک گرم وزن یا رنگ مرجع را به بادکنک لاتکس اشتباه منتقل نکنید
اندازه اسمی و وزن گرم ویژگی های مختلف را توصیف می کند. یک عدد از یک بالون، شکل یا درجه وزن نباید به طور خودکار به بادکنک لاتکس دیگری منتقل شود. به عنوان مثال، بادکنک های لاتکس مروارید 5 اینچی Borun دارای وزن ثابت 1.1 گرم هستند، در حالی که بالن های لاتکس مروارید 18 اینچی آن دارای وزن مستند 9.5 گرم هستند. اینها مشخصات خاص محصول هستند، نه یک قانون جهانی برای هر بادکنک با اندازه یکسان.
زمانی که خریدار به رنگ خاصی نیاز دارد، نحوه شناسایی و تایید رنگ را مشخص کنید. یک بادکنک لاتکس باد نشده می تواند پس از کشش تیره تر یا متفاوت از همان بادکنک به نظر برسد. در سفارش خرید باید مشخص شود که آیا ظاهر رنگ پذیرفته شده بر روی مواد باد نشده، بادکنک باد شده یا هر دو مورد قضاوت قرار می گیرد.
4. انتظارات کیفیت را به معیارهای پذیرش تعریف شده تبدیل کنید
نوشتن "بالون های لاتکس با کیفیت بالا" به کارخانه نمی گوید که کدام اندازه گیری ها یا مشاهدات پذیرش را تعیین می کند. یک خریدار عمده فروشی باید قبل از شروع ساخت، ویژگی مورد نیاز، مرجع مقایسه و روش بررسی را شناسایی کند.
| مورد پذیرش | در سفارش چه چیزی بنویسیم | چه چیزی از پذیرش حمایت می کند | چیزی که نباید فرض شود |
|---|---|---|---|
| وزن واحد | درجه وزنی مشخص و هرگونه تحمل مورد توافق | شناسایی نمونه، روش توزین و بازرسی توافقی | درجه یکسان برای هر بادکنک با اندازه اسمی یکسان |
| رنگ و پرداخت | مرجع رنگ، پایان و مشاهده یا شرایط اندازه گیری | نمونه فیزیکی تایید شده یا اندازه گیری رنگ توافق شده | که یک عکس وب سایت تایید نهایی رنگ است |
| ظاهر متورم | شکل مورد نیاز و شرایط تورم قابل اجرا | نمونه باد شده تایید شده و روش مشاهده تعریف شده | این اندازه اسمی به تنهایی ظاهر نهایی را مشخص می کند |
| عیوب قابل مشاهده | عیوب مربوط به گردن، سطح، شکل دهی و ظاهر | تعاریف توافق شده نقص و سوابق بازرسی | این "بدون نقص" یک قانون پذیرش واقع بینانه را ایجاد می کند |
| بررسی های عملکردی | الزامات تورم یا نشت در صورت لزوم | راه اندازی آزمون مشخص، نمونه ها و معیارهای پذیرش | نرخ نشت جهانی تایید نشده یا مدت شناور |
| مقدار بسته بندی | قطعات در هر واحد فروش، کیسه در هر کارتن و انواع برچسب | مرجع بسته بندی تایید شده و تعداد بسته بندی نهایی | که کلمه "بسته بندی صادراتی" به اندازه کافی دقیق است |
اگر خریدار به محدودیت نمونه پذیرش یا حداکثر تعداد بادکنک معیوب نیاز داشته باشد، توافق باید اندازه نمونه، دسته بندی نقص، شرایط بازرسی و قانون تصمیم را مشخص کند. یک درصد نقص مستقل بدون روش بازرسی تعریف شده نمی تواند به طور قابل اعتماد تعیین کند که آیا یک محموله عبور می کند یا خیر.
مرز شواهد کارخانه:محدوده کنترل کیفیت بالون لاتکس منتشر شده بورون شامل رنگ، وزن گرم، ظاهر، وضعیت تورم و چک های بسته بندی است. یک سفارش خرید ممکن است به آن مناطق اشاره داشته باشد، اما یک نتیجه دسته ای خاص باید از یک سوابق بازرسی واقعی برای بالن های لاتکس سفارش داده شده باشد.
5. نمونه تایید شده و مرجع چاپ را بدون ابهام ثبت کنید
یک نمونه فیزیکی تنها زمانی مفید است که سفارش تولید آنچه را که نمونه تایید می کند مشخص کند. خریدار باید نوع محصول قابل اجرا، مرجع نمونه، تاریخ تایید و هر شرایطی که تایید نشده است را ثبت کند.
سفارش بادکنک لاتکس چاپ نشده استاندارد
از یک بادکنک فیزیکی تایید شده، اندازه، وزن، رنگ، پایان و مرجع بسته بندی استفاده کنید. زمانی که نیازی به نمونه فیزیکی جداگانه نیست، تأیید کنید که آیا سفارش ممکن است ادامه یابد.
سفارش بادکنک لاتکس چاپ شده سفارشی
مشخصات پایه بالون چاپ شده، فایل آثار هنری و ویرایش، رنگ های چاپ، موقعیت چاپ، طرف های چاپی قابل اجرا و تایید فیزیکی را شناسایی کنید. حداقل مقدار سفارش معمولاً 5000 قطعه در هر طرح تأیید شده است.
برای پروژه های چاپی، Borun'sبرنامه تولید بادکنک لاتکس چاپ شده سفارشیگزینه های چاپ و شرایط تجاری مربوطه را تعیین می کند. این راهنمای سفارش خرید کل فرآیند چاپ را تکرار نمی کند. نحوه ارجاع نتیجه تایید شده در رکورد دستور الزام آور را توضیح می دهد.
خریدار همچنین باید ثبت کند که آیا یک عکس مرجع، اثبات دیجیتال یا نمونه فیزیکی در حال کنترل نیاز خاص است یا خیر. اثبات آرم دیجیتال ممکن است املا و طرح بندی را تأیید کند، اما نمی تواند به طور مستقل رنگ لاتکس متورم واقعی، ظاهر چاپ یا وزن بادکنک را تأیید کند.
6. به بسته بندی، اسناد محصول و شرایط تجاری زمینه های خاص خود را بدهید
الزامات بسته بندی واحد فروش تجاری را تغییر می دهد و می تواند بر مقادیر کارتن، برچسب ها، هزینه و زمان بندی تولید تأثیر بگذارد. سفارش خرید باید شامل قطعات در هر کیسه، کیسه در هر کارتن، شناسه کارتن و هرگونه ارائه خرده فروشی تایید شده باشد.
اگر بسته‌بندی مارک مورد نیاز است، آثار هنری بسته‌بندی تأیید شده، محتویات بسته، بارکد یا الزامات برچسب‌گذاری بازار را در صورت لزوم لحاظ کنید. کارخانه بالون بورون بسته بندی بادکنک سفارشی را برای سفارشات عمده فروشی بادکنک از طریق یک کارخانه تولید بسته بندی وابسته هماهنگ می کند. تاییدیه بسته بندی باید جدا از مشخصات ساخت بادکنک باقی بماند.
شرایط عمومی پرداخت بورون، 30% سپرده قبل از تولید و پرداخت باقی مانده قبل از ارسال است. با این حال، اسناد تجاری باید تعهدات پرداخت توافق شده واقعی و نقطه شروع تولید تایید شده توسط کارخانه برای سفارش خاص را ذکر کنند.
برای اسناد بازار مقصد، خریدار باید الزامات قابل اجرا برای پیکربندی واقعی بالون لاتکس را شناسایی کند. اسناد مربوط به CE، تست های مربوط به EN71، اطلاعات گواهی محصول کودکان و اعلامیه انطباق اتحادیه اروپا نقش ها و دامنه های متفاوتی دارند. در سفارش خرید باید مشخص شود که کدام اسناد نیاز به بررسی دارند نه اینکه بگوید هر گواهی برای هر بازاری اعمال می شود.
7. ویرایش های سفارش خرید را تحت کنترل تغییر کتبی قرار دهید
اکثر ابهامات جدی سفارش پس از شروع تولید دشوارتر می شوند. اگر خریدار رنگ مورد نیاز، درجه وزن گرم، اثر هنری، واحد بسته بندی یا شرایط تحویل را تغییر دهد، دستورالعمل اصلاح شده باید نسخه قبلی، نیاز جدید و طرفی را که اجازه تغییر را می دهد مشخص کند.
خریدار یک رنگ بالون لاتکس خاص را درخواست می کند و مرجع نمونه فیزیکی اصلی را شناسایی می کند.
خریدار پس از تایید قیمت یا نمونه، یک مرجع رنگ جدید ارسال می کند.
کارخانه بررسی می کند که آیا رنگ جدید بر نیاز نمونه، در دسترس بودن تولید، قیمت، حداقل مقدار یا برنامه تاثیر می گذارد یا خیر.
خریدار و فروشنده مشخصات اصلاح شده پذیرفته شده و نسخه سفارش موثر آن را قبل از انتشار دستورالعمل های ساخت بیشتر ثبت می کنند.
یک پیام غیررسمی که می‌گوید «از صورتی جدید استفاده کنید» نباید نمونه فیزیکی تأیید شده قبلی را بدون بازبینی مستند لغو کند. این امر به ویژه برای سفارشات عمده فروشی حاوی چندین رنگ یا مشخصات مکرر بسته خرده فروشی مهم است.
قبل از انتشار یک سفارش بالون لاتکس انبوه، درخواست بررسی کارخانه کنید
خطوط سفارش پیشنهادی، مقدار برای هر نوع، رنگ و نمونه مرجع، بسته‌بندی مورد نیاز، بازار مقصد، شرایط تحویل و زمان‌بندی درخواستی را برای Borun ارسال کنید. قبل از پذیرفته شدن سفارش خرید نهایی، تأیید هر مشخصات حل نشده را بخواهید.
درخواست تایید سفارش بادکنک لاتکس8. چک لیست نهایی تولید-انتشار برای سفارش خرید بالون لاتکس
یک تیم خرید نباید یک پیش نویس تکمیل شده را با یک سفارش ساخت تایید شده اشتباه بگیرد. شرایط زیر مشخص می کند که آیا محصول و تصمیمات تجاری لازم واقعا بسته شده اند یا خیر.
- هویت محصول:هر خط دقیقاً نوع بادکنک لاتکس، اندازه، درجه وزن، رنگ و پایان خود را مشخص می کند.
- مقدار:تعداد قطعات و حداقل مقادیر قابل اجرا برای انواع سفارش داده شده واقعی یا طرح های چاپ شده تایید شده است.
- سابقه تایید:نمونه‌های فیزیکی، بازبینی‌های آثار هنری و ارجاع‌های رنگی قابل شناسایی هستند و تمام تأییدیه‌های مورد نیاز تکمیل شده‌اند.
- معیارهای پذیرش:عیوب مربوطه، بازرسی ها و هرگونه تلورانس قابل اندازه گیری دارای یک مرجع و روش تصمیم گیری توافق شده است.
- بسته بندی و محدوده بازار:قطعات در هر بسته، بسته‌بندی خرده‌فروشی، دستورالعمل‌های کارتن و اسناد مقصد مورد بررسی قرار می‌گیرند.
- قرارداد تجاری:قیمت نهایی، ارز، سپرده، موجودی، زمان تولید و شرایط تحویل در اسناد سفارش توافقی نوشته شده است.
- کنترل تجدید نظر:تغییرات برجسته برطرف شده و همان نسخه تایید شده در اختیار خریدار و کارخانه قرار می گیرد.
اگر یک فیلد مواد همچنان علامت «تایید شود» باشد، ممکن است سفارش برای بررسی بیشتر کارخانه آماده باشد، اما هنوز به طور کامل برای تولید تحت آن نیاز حل‌نشده تأیید نشده است.
سوالات متداول در مورد سفارشات خرید بادکنک لاتکس
هر سفارش خرید عمده بادکنک لاتکس باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟
سفارش باید هر محصول بالون دقیق، اندازه، وزن گرم قابل اجرا، رنگ، پایان، مقدار، مرجع تایید، شرایط پذیرش، بسته بندی و شرایط تجاری را مشخص کند. کارخانه باید مزارع حل نشده را قبل از انتشار تولید تایید کند.
آیا می توانم سفارش بادکنک لاتکس را فقط با استفاده از قطر بادکنک انجام دهم؟
قطر به تنهایی ممکن است درجه وزنی مهم، پوشش سطح، رنگ یا نیاز بسته بندی را حذف کند. خریدار باید از مشخصات دقیق محصول و هر نمونه تایید شده قابل اجرا استفاده کند.
آیا در سفارش خرید باید از رنگ پنتون استفاده شود یا نمونه فیزیکی؟
هرکدام در صورت توافق طرفین می توانند مفید باشند. در سفارش خرید باید مشخص شود که کدام مرجع تاییدیه را کنترل می کند و اینکه آیا رنگ قبل یا بعد از تورم ارزیابی می شود. تلورانس های مبتنی بر ابزار نیاز به یک روش اندازه گیری توافق شده دارند.
هنگام سفارش چندین طرح، حداقل مقدار سفارش چگونه ثبت می شود؟
مقادیر را با هر طرح چاپ شده مشخص کنید. حداقل بادکنک لاتکس چاپ شده سفارشی Borun 5000 قطعه در هر طرح است. ترکیب سفارش چاپ نشده از اندازه ها و رنگ ها باید به طور جداگانه تحت نقل قول معتبر تأیید شود.
آیا یک نمونه محصول تصویب شده به طور خودکار بسته بندی را تأیید می کند؟
خیر. مشخصات بالون و الزامات بسته بندی موضوعات تایید جداگانه ای هستند. تعداد بسته‌ها، برچسب‌ها، کارتن مورد نیاز و هر اثر هنری بسته‌بندی برچسب خصوصی را در صورت لزوم ثبت کنید.
اگر خریدار پس از تایید نمونه رنگ بادکنک را تغییر دهد چه اتفاقی می افتد؟
خریدار باید یک نیاز اصلاح شده قابل شناسایی ارائه دهد. سازنده باید هر گونه تأثیری را بر روی قیمت، نمونه برداری، مقدار یا زمان بررسی کند و هر دو طرف باید نسخه سفارش تعویض را قبل از تبدیل شدن تغییر به دستورالعمل تولید تأیید کنند.
آیا در سفارش خرید می توان درصد نقص ثابت را بدون طرح بازرسی قید کرد؟
درصد نقص به تنهایی یک قانون پذیرش کامل نیست. دسته‌های نقص، انتخاب نمونه، روش بازرسی، آستانه پذیرش و روش دفع را تعریف کنید تا بتوان نتیجه واقعی را ارزیابی کرد.
نتیجه خرید عمده:بهترین سفارش خرید بادکنک لاتکس طولانی ترین سند نیست. این یکی است که هر نوع بالون قابل فروش را شناسایی می کند، درخواست های خریدار را از الزامات تایید شده کارخانه جدا می کند، مراجع تایید شده را حفظ می کند و به هر دو طرف مبنای روشنی برای تولید، بازرسی، بسته بندی و خرید مجدد می دهد.
